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      記賬憑證的編制有什么要求

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      記賬憑證的編制有什么要求

      發布日期:2022-09-01 作者: 點擊:

      編制記賬憑證,是會計核算的一個重要環節,是對原始憑證的整理和歸類,并按復式記 賬的要求,運用會計科目,確定會計分錄,作為登記賬簿的依據。這樣不僅便于原始憑證的保管和查閱,也能保證記賬工作的質量,簡化了記賬工作。


      記賬憑證的編制要遵循一定的要求,這些要求具體包括以下內容。


      依據真實,即編制記賬憑證前,要認真復核原始憑證,確認其記載的經濟事項真實后 才能編制記賬憑證入賬。


      分類正確且內容完整,即在編制記賬憑證時,涉及貨幣資金的業務,要按收付分別采 用收款憑證或付款憑證,不涉及貨幣資金的經濟業務采用轉賬憑證,且要將所有相關項目填 列完整。


      編號連續,為了方便對記賬憑證的管理和日后資料的查找,對所有記賬憑證均需連續 編號。如果一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證,可以采用分數編號法編號。


      一般企業都會采取一個月內連續編號的方式。隨著計算機技術在會計核算的應用,很多 企業的財務核算體系采用了雙編號方式,即每月按憑證順序編號,全年內還有統一、連續的檔 案編號等。


      日期正確,即要求及時填制記賬憑證。惠州代理記賬哪家好

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      摘要簡明正確,摘要是對經濟業務的高度概括,雖然通過會計科目能大體了解經濟業 務的內容,但是若能不翻閱原始憑證,直接通過記賬憑證了解經濟業務的詳細資料,簡單明 了的摘要就非常重要。


      分錄正確,編制會計分錄時,要選擇正確的會計科目,只有會計科目正確,Z終的會 計報表才能正確。


      附件數量完整,即記賬憑證上應注明所附的原始憑證張數,以便查核。


      除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。 如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在 其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復印件。


      另外,如果一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的,應當將其他單位負擔的部 分,開出對方原始憑證分割單進行結算。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容,如 憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經辦人的簽名或者蓋章、接 受憑證單位名稱、經濟業務內容、數量、單價、金額和費用分攤情況等。


      填制憑證人員、稽核人員及會計主管人員簽名或者蓋章確認。


      書寫規范、清晰。


      記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或者根據若干張同類原始憑證匯總填制, 也可以根據原始憑證匯總表填制,但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。


      如果在填制記賬憑證時發生錯誤,應當重新填制。


      如果是已經登記入賬的記賬憑證,在當年內發現填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原 內容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”的字樣,同時再用藍字重新 填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤, 只是金額錯誤,也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證,調增 金額用藍字,調減金額用紅字。但如果發現以前年度記賬憑證有錯誤時,只能用藍字填制一 張更正的記賬憑證。


      記賬憑證填制完經濟業務事項后,如果發現由于疏忽出現空行,一定要自憑證的“金額欄”Z后一筆金額數字下的空行處至“合計數”上的空行處,做畫線注銷。

      本文網址:http://www.clearlykristal.com/news/698.html

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