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      原始憑證的功能有哪些

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      原始憑證的功能有哪些

      發布日期:2022-07-31 作者: 點擊:

      匯總原始憑證,一般由會計部門會同單據的使用部門一起設計格式、內容和相關人員填 列欄次及對應責任。其作為企業的一種內部憑證,一般都有固定的格式和填列項目。它以外 來的原始憑證和一次性原始憑證為依據,通過對一次性原始憑證的整理、分類和適當綜合, 直觀地揭示企業交易事項的內容、性質、數量及金額,也便于企業內部不同部門的傳遞,使 各部門經辦人員能便捷地向會計部門報告會計信息。


      原始憑證是會計工作的起點,是賬簿組織系統的第一要素,而匯總的原始憑證是企業為 實施內部控制,推動業務開展,增進工作效率及強化分工合作的良好工具。它在企業管理和 會計工作中都發揮著重要作用,具體表現為如下幾個方面。


      一、原始憑證能簡化會計工作


      在會計實際工作中,通過匯總的原始憑證的運用,可以使手續煩瑣的工作被簡化。


      因為從記賬的角度來看,匯總的原始憑證不僅對一次性原始憑證進行了分類和同類型業 務的金額匯總,而且在摘要中也注明了經濟業務的內容,根據這些已知的信息,就可以直接 編制記賬憑證。


      另外,從查找資料的角度來看,按分類整理過的原始憑證編制匯總的原始憑證,具有對原 始憑證進行審核、整理及歸類的作用,以后如果需要查核,只要查到匯總的原始憑證的編制 曰期或編號,就可以很方便地找到原始單證存放的位置,非常方便。


      二、原始憑證能提高工作效率


      有的經濟業務取得的單、證數量特別多,經分類整理后編制成匯總的原始憑證,能在摘 要中記錄交易的內容,使經辦人員一目了然,也便于其對業務工作進程的掌握,而對會計人 員來說,這樣能使經濟業務的記載簡單明了,便于其賬務處理工作的進行。


      有的經濟業務涉及的事項繁多,內容繁雜,處理程序涉及多個部門及有關人員,如果僅 僅憑類別不同、孤立的單張原始憑證或口述言傳,不但費時費事,而且容易發生錯誤。而以 經過整理的、固定格式的書面匯總的原始憑證傳達,能逐級、準確地傳遞交易事項信息,這 樣可以提高企業內部人員業務聯系的工作效率,也便于會計人員與經辦人的書面溝通。


      因此,編制匯總的原始憑證時,一般都會對一次性原始憑證進行分類整理、分級審核, 這一過程可以增進業務處理和會計工作的效率。惠州公司注冊哪家好


      事實上,匯總的原始憑證作為會計工作中的基本因素,實現了經濟業務處理上可分可 合,經辦人員可多可少,這樣,企業在業務處理過程中可以靈活調節,不受時間與空間的限 制。通過業務分管匯總的原始憑證的編制,可發揮分工合作功能,促進工作效率的提高。

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      三、原始憑證能強化企業內部組織功能和明確責任


      現代企業很多都規模龐大,機構設置地域分散,人員眾多,經營業務范圍廣泛而復雜, 就更需要嚴密組織,加強管理,及時溝通協調,督促檢查,以保證企業經營的正常運轉,防 止或消除可能發生的差錯和舞弊。Z科學、也是成本Z低的管理方式之一,就是建立并實施 有效的內部牽制制度,而匯總的原始憑證的應用,有助于內部牽制制度的推行,并可強化企 業內部組織的功能。


      內部控制制度的基本原則是:不允許一個人或一個部門,自始至終單獨處理一項經濟業 務。每當發生一筆交易時,必須憑合法有效的原始憑證編制匯總的原始憑證,并傳遞到各有關部門,每一個經辦人員基于自身的職責,彼此互相核對和監督,由一人的工作,可驗證另 一人工作的正誤性,這樣能減少差錯的發生,從而達成自動防弊和消除錯誤的效果,加強了 內部牽制。


      而且,企業所有環節成本控制和績效考核制度的實施,都充分強調企業內部各崗位經濟 責任的劃分。記賬憑證的運用,要求各經辦人員均須在匯總的原始憑證上,就其所負責任涉 及的收支范圍和金額簽章,以確定其職責,評價其績效,這樣可以加強企業組織和管理的職 責功效,使職責分明。

      本文網址:http://www.clearlykristal.com/news/695.html

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