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財會部門對各種原始憑證要進行嚴格的審查和核對,由此正確反映經濟業務的執行和完 成情況,同時對會計起到監督作用。只有經過審核合格的原始憑證,才能作為編制記賬憑證 和登記賬簿的依據。審核原始憑證是會計核算工作必不可少的環節,是國家賦予財會人員的 監督權限。惠州工商代辦
原始憑證的審核內容,主要有以下幾個方面。
審核原始憑證的合法性和真實性。會計人員取得原始憑證后,需要審核所記載的經濟 業務是否符合國家有關規定的要求,是否有違反財經制度的現象;除此以外,還要審核原始 憑證中所列的經濟業務事項是否真實,有無弄虛作假情況。如果在審核原始憑證中發現有多 計或少計收入、費用,擅自擴大開支范圍、提高開支標準,或巧立名目、虛報冒領等違反財 經制度和財經紀律的情況,會計人員不僅不能將其作為合法、真實的原始憑證,還要按規定 進行處理。
審核原始憑證的合理性。會計人員取得原始憑證后,需要審核所發生的經濟業務是否 符合厲行節約、反對浪費、有利于提高經濟效益的原則。如果審核原始憑證后發現,確定有 使用預算結余購買不需要的物品,有對陳舊過時設備進行大修理等違反上述原則的情況,應 及時向上級主管反映。
審核原始憑證的完整性。會計人員取得原始憑證后,需要審核原始憑證是否具備基本 內容,是否有應填項目未填或填寫不清楚的現象。如果審核原始憑證后發現,確實有未填寫 接受憑證單位名稱,無填寫單位或制證人員簽章,或業務內容與附件不符等情況,不能作為 內容完整的原始憑證使用。
審核原始憑證的正確性和及時性。會計人員取得原始憑證后,需要審核原始憑證在計 算方面是否存在失誤。如果審核憑證后發現,確實有業務內容摘要與數量、金額不相符,業務 所涉及的數量與單價的乘積與金額不符、金額合計錯誤等情況,不能作為正確的原始憑證。
經審核的原始憑證,應根據不同情況分別予以處理。
(1)對于完全符合要求的原始憑證,應及時據以編制記賬憑證入賬。
對于真實、合法、合理但內容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證,應退回經辦人員, 由其負責將有關憑證補充完整、更正錯誤或重開后,再辦理正式會計手續,才能入賬。
對于不真實、不合法的原始憑證,會計人員有權不予接受,并向單位負責人報告。