發生任何一項經濟業務時，都應領取或填制合法的會計憑證，比如購買商品貨物時要由 供貨單位開出相應的發票，支付款項時要由收款單位開出收據，商品收進或發出時要有入庫 單、出庫單等。正確地填制和嚴格地審核會計憑證，保證會計憑證的合法性，即是會計核算工作的起 點，也是會計監督的第一道關口。

會計憑證的主要的作用就是提供會計信息，會計人員可以根據會計憑證，對日常大 量、分散的各種經濟業務，進行整理、分類、匯總，經過專門的會計方法的處理，從而為經 濟管理提供有用的會計信息。會計憑證的具體作用體現以下三個方面。

(1)記錄經濟業務，提供記賬依據

一項經濟業務發生了，除了直接效果外，會計憑證也能傳遞同樣的信息。比如采購人員購買了辦公用品，直接的效果是辦公用品增加了。除了實物（辦公用品）夕卜，會計憑證就是極好的證明信息了，比如超市提供的購物小票和發票，或者供應商的發貨明細單等，都能證 實采購人員采購辦公用品這一事實。當直接效果“消失”——如因為貨運公司的責任導致辦 公用品沒有及時送達，或者在辦公用品到達企業內部尚未辦理入庫卻被臨時借出時，會計憑 證傳遞的經濟信息仍然存在。

(2)明確經濟責任，強化內部控制

由于每一項經濟業務的發生，都要由經辦業務的部門和有關人員辦理憑證手續，并由有 關人員在會計憑證上簽字蓋章。這樣，就可以促使經辦業務的相關人員對經濟業務的合法性 和有效性擔負責任，這樣有利于加強單位內部經濟管理上的責任制。惠州公司注冊公司

(3)監督企業經濟活動，控制經濟運行

通過會計憑證上經手人、審核人、復核人及記賬人員等簽字或蓋章等方式的內部管理方 式，能有效地促使單位健全管理制度，改善經營管理，提高經濟消息。